Christoph Riedmann, Teamleitung Rechnungswesen/Controlling, RIEDERBAU
In diesem Projekt habe ich das Unternehmen dabei unterstützt, Power BI Dashboards so aufzubauen, dass sie durch abgestimmte Kennzahlen Stakeholder:inne bei
Entscheidungen unterstützen. Der Fokus lag auf verständlichen, einheitlichen und langfristig wartbaren Dashboards, die im Alltag genutzt werden.
Klare Anforderungen statt unklarer Erwartungen
Am Anfang standen Anforderungsworkshops mit den beteiligten Stakeholdern. Gemeinsam haben wir herausgearbeitet, welche Kennzahlen und Informationen tatsächlich
relevant sind und welche Fragen mit den Dashboards beantwortet werden sollen. Ziel war es, Inhalte zu priorisieren und Klarheit zu schaffen, statt möglichst viele Zahlen
darzustellen.
Eregbnis: Klarheit, welche Kennzahlen im Dashbaord wie dargestellt werden.
Strukturierte und skalierbare Power BI Dashboards
Auf Basis dieser Anforderungen haben das Coltrolling und ich gemeinsam Power BI Dashboards konzipiert und umgesetzt. Der Schwerpunkt lag auf einem klaren Aufbau,
konsistenten Visualisierungen und einheitlichen Layouts. So konnten Informationen schnell erfasst werden und die Dashboards blieben auch bei Erweiterungen übersichtlich und
wartungsfähig.
Ergebnis: Ein einheitliches JSON Theme sowie einheitlicher Aufbau der Dashbaords.
Coaching für nachhaltige Nutzung im Fachbereich
Ein zentraler Bestandteil des Projekts war ein eins zu eins Coaching des Controllings. Dabei habe ich gezeigt, wie Dashboards sinnvoll aufgebaut werden, wie
Standardisierung funktioniert und worauf es ankommt, damit Informationen verständlich und vergleichbar bleiben.
Power BI verständlich einsetzen
Im Mittelpunkt stand immer die Frage, wie Power BI genutzt werden kann, um Informationen so darzustellen, dass Entscheiderinnen sie intuitiv erfassen und sicher nutzen können. Dabei lag der Fokus darauf, das Dashboards so zu gestalten, dass die Stärken von Power BI, wie z.B. Crossfiltering in Visuals voll genutzt werden können.
